Boekhouder / Financieel Controller
Boekhouder / Financieel Controller
Onze nieuwe boekhoudkoning(in)
Dotlab is op zoek naar een gedreven en enthousiaste Boekhouder / Financieel Controller die ons informele team komt versterken. Ben jij die cijferheld die klaar is om samen met ons te groeien en onze financiële afdeling naar een hoger niveau te tillen? Lees dan verder en ontdek jouw toekomstige uitdaging in een leuk en informeel team!
Waarom werken bij Dotlab?
- Competitief salaris van €4.000 – €5.000 (o.b.v. 40 uur)
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioen- en bonusregeling
- Flexibel en hybride werken met een goede work-life balance
- Een werkweek tussen de 24 en 32 uur passend bij jouw situatie.
- Groeiend, innovatief bedrijf met mooie ambities en heldere jaardoelen
- Oog voor jouw persoonlijke en professionele groei
- Open, informele bedrijfscultuur
- Gezellig en ondersteunend team
- Mogelijkheid om écht impact te maken
- Epische uitjes en een maandelijkse vrijmibo
Wat ga je doen als
Boekhouder?
Dit verwachten we van jou.
- Beheer en onderhoud van financiële administratie
- Verwerking van inkoop- en verkoopfacturen
- Bijhouden van debiteuren- en crediteurenadministratie
- Salarisadministratie en gerelateerde aangiftes uitvoeren
- Bijdragen aan financiële rapportages en analyses
- Nauwe samenwerking met andere afdelingen voor verdere optimalisatie en automatisering van onze administratie
- Ondersteuning bieden bij interne en externe audits, bijv. met accountantskantoor voor indienen jaarverslagen
- Zorgdragen voor naleving van wet- en regelgeving
Wat bieden we jou?
Dit kun je van ons verwachten.
- Gezellig informeel team bij een groeiend en vooruitstrevend bedrijf
- Veel vrijheid en kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
- Ondersteuning van een betrokken en behulpzaam team
- Open werksfeer met ruimte voor eigen inbreng
- Invloed op de groei en ontwikkeling van Dotlab
Wanneer matchen we?
Alsof je in de spiegel kijkt…
- Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Kennis van boekhoudkundige principes en regelgeving
- Ervaren met Exact online en Office 365 (met name Excel)
- Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
- Zelfstandig, nauwkeurig en goed georganiseerd
- Je bent integer; je houdt vast aan onze normen en waarden en maakt beslissingen op basis van afgesproken procedures. Je kunt omgaan met gevoelige en vertrouwelijke (financiële) informatie
- Teamspeler met een proactieve houding en het vermogen om effectief samen te werken met collega’s op alle niveaus binnen het bedrijf
Jouw pakkie-an, op een rijtje
Wij beschrijven al onze rollen uitgebreid in zogenaamde scorecard documenten.
Zo weet iedereen wat ze van elkaar kunnen verwachten. Lekker duidelijk!
Zo ziet jouw werkweek eruit.
Je begint de dag met het doornemen en beantwoorden van enkele e-mails en het plannen van je werkzaamheden voor de week. Je checkt de debiteurenadministratie en stuurt betalingsherinneringen uit waar nodig. Met een scherp oog voor detail zorg je ervoor dat de verwerking van inkoop- en verkoopfacturen nauwkeurig gebeurt, en je houdt je collega’s op de hoogte van eventuele afwijkingen of onregelmatigheden. Tot slot borg je dat bepaalde facturen intern geaccordeerd worden, hier kun je de Office Manager ook voor inzetten ter ondersteuning van jouw activiteiten.
Een kort dagje, want s’middags ben je vrij. Vandaag focus je op de salarisadministratie en de bijbehorende aangiftes en je zorgt ervoor dat alle informatie up-to-date en nauwkeurig verwerkt is in Exact. Je maakt enkele aanvullende notities op basis van jouw waarnemingen die handig zijn voor het MT.
Op woensdag werk je vanuit huis en duik je in de crediteurenadministratie en zorg je ervoor dat alle betalingen tijdig en correct worden gedaan. Je controleert de inkomende facturen en stemt deze af met de betreffende afdelingen. Daarnaast zorg je dat de laatste boekingen verwerkt zijn voor het maandelijkse managementoverleg voor inzicht in de huidige financiële situatie en toekomstige beslissingen op basis van accurate informatie.
Je werkt aan de optimalisatie van enkele financiële processen binnen Dotlab. Dit doe je adv een vooraf goed uitgewerkt kwartaal doel dat samen met het MT is opgezet op basis van jouw bevindingen. Dit kwartaal staat de verwerking van woon-werk vergoedingen op de agenda om efficiënter te kunnen worden afgehandeld binnen ons interne portaal met gekoppelde tooling. Straks wordt alles automatisch verwerkt in de salarisadministratie, super fijn! In een geplande meeting met andere collega’s uit het projectteam bespreken jullie de huidige status, waar knelpunten zitten en stemmen jullie de laatste acties met elkaar af, om volgende week de eerste test te lanceren met enkele collega’s. Vanmiddag lekker ontspannen en genieten van je vrije middag.
Je neemt deel aan een teamoverleg met het MT om toelichting te geven op enkele (financiele) KPI’s die we in de organisatie hebben. Het is een goede maand geweest met een mooi resultaat. Je denkt mee over een investering die de organisatie wilt gaan nemen en geeft jouw mening hierover op financieel gebied.
Na een productieve week is het tijd om te ontspannen met een gezellige vrijdagmiddagborrel samen met je collega’s om de goede maand af te sluiten:)
Dotlab DNA-match?
Wil je meer te weten komen over wie wij zijn en waar wij voor staan?
Het proces van sollicitatie tot groeipad
01
Solliciteer
Geïnteresseerd? Stuur ons je mind-blowing sollicitatie zodat overduidelijk is dat jij een topaanwinst bent. Zodra we je aanvraag hebben verwerkt, nemen we per e-mail of telefoon contact met je op voor een kennismaking.
02
Gesprekken
Tijdens een Teams call of meet-up bij ons op kantoor (wat jij wilt) bespreken we jouw wensen, skills en kijken we of het klikt. Als we allebei enthousiast zijn na de eerste kennismaking, gaan we over tot een meer inhoudelijk vervolggesprek.
03
Join the team
Als we een match zijn, doen we je een niet te weigeren aanbod met een competitief salaris en extra voordelen die jouw nieuwe baan geweldig maken. Op dag één verwelkomen we je in de Dotlab familie, krijg je een rondleiding en zorgen we voor een vliegende start.
04
Groeipad
Na de start gaan we aan de slag met je persoonlijke doelen voor de toekomst. We geven je het budget en de tools die je nodig hebt om te slagen en groeien in je carrière. Tussendoor vieren we successen en learnings groots. Op naar een lange samenwerking!
